Centrale ontsluiting van ritgegevens bij Huijbregts Transporten
In de wereld van transport en logistiek is snelheid een belangrijke factor. Opdrachtgevers willen weten wanneer goederen op plaats van bestemming afgeleverd worden. Transportbedrijven verlangen een snel en gemakkelijk inzicht van (vracht)gegevens om de voortgang van het logistieke en administratieve proces te kunnen waarborgen. Huijbregts Transporten heeft door een efficiënte inrichting van haar automatiseringsomgeving de snelheid van informatie-uitwisseling met externe partijen sterk verbeterd.
In de zomer van 2007 vond directeur Piet Huijbregts het tijd om de bedrijfsprocessen van zijn transportbedrijf kritisch onder de loep te nemen, om een nog betere service en dienstverlening te kunnen bieden. In overleg met DataByte is een oplossing gerealiseerd op basis van SharePoint, die inmiddels niet meer weg te denken is in de dagelijkse werkzaamheden van deze onderneming uit Bergen op Zoom.
SharePoint
SharePoint is een bedrijfsinformatie portaal van Microsoft dat kan worden ingericht als extranet, intranet of website. Op dit beveiligde platform wordt documentinformatie centraal gearchiveerd en beheerd. Deze functie stelt gebruikers in staat om altijd snel en eenvoudig bij de juiste, relevante informatie te komen waar zij de rechten toe hebben.
Het gebruik van traditionele middelen zoals fax, telefoon en email bij Huijbregts Transporten is met de introductie van SharePoint sterk afgenomen. Alle ritlijsten met gegevens zoals het aantal verreden kilometers, emballage en urenregistratie worden voorzien van een barcode. Met behulp van intelligente scansoftware worden deze lijsten eenmalig gescand en vervolgens automatisch opgeslagen op de gewenste locatie binnen de SharePoint omgeving. Voordeel hiervan is dat zowel de opdrachtgever als de transporteur(s) direct inzicht hebben tot de gearchiveerde en volledig doorzoekbare PDF- documenten.
Digitalisering
Door het centraal ontsluiten van alle ritgegevens aan derden creëert Huijbregts Transporten meer overzicht en rust op gebied van planning en administratie, zodat zij zich nog beter op haar kernactiviteiten kan focussen. Met deze werkwijze toont Huijbregts Transporten aan een vooruitstrevende organisatie te zijn binnen de transportsector en verwerven zij met deze oplossing een sterkere positie in een concurrerende markt.
“Digitalisering van informatie met behulp van SharePoint is absoluut een meerwaarde voor ons”, zegt algemeen directeur Piet Huijbregts. “Wij kunnen onze diensten op deze manier snel en eenvoudig communiceren en beheersen en zien de toekomst daarom met veel vertrouwen tegemoet. Wij hopen dat ook andere opdrachtgevers onze digitale werkwijze op waarde weten te schatten en ons in gaan schakelen voor hun goederentransport.
Onze slogan luidt al jaren: Kwaliteit door creativiteit! Op het gebied van automatisering hebben wij met DataByte een geschikte partij gevonden die prima aansluit bij deze visie.”
Ga naar Documentmanagement...
Ga naar Logistieke dienstverlening...