Onderwijs

"Automatisering in het speciaal onderwijs vraagt om expertise en flexibiliteit"

Stichting Het Driespan verzorgt in de regio West- Brabant speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs voor leerlingen met een ernstige gedragsstoornis en/of psychiatrische stoornis. Dit onderwijs wordt gegeven op dertien scholen in o.a. Bergen op Zoom, Roosendaal, Breda en Oosterhout aan ruim 2000 kinderen in de leeftijd variërend van 3 tot 18 jaar. Het centrale bestuursbureau is gevestigd in Etten-Leur. Elke school beschikt over een eigen specifiek onderwijsprofiel met een ICT- omgeving die daar het beste bij aansluit. In totaal zijn er 450 personen werkzaam bij Het Driespan, waarvan circa 80 medewerkers op het bestuursbureau. Naast het verzorgen van onderwijs op de eigen scholen biedt Het Driespan ambulante begeleiding aan leerkrachten, leerlingen en ouders/verzorgers van leerlingen in het regulier onderwijs. 

Claartje Bierkens en Marjolein Meijvis zijn beiden ICT- coördinatoren bij Het Driespan, respectievelijk voor alle scholen die onder Het Driespan vallen en voor het bestuursbureau en medewerkers van de ambulante begeleiding.

Flexibiliteit

“Nieuwe engineers moeten even wennen als ze hier hun werk komen doen”, vertelt Claartje. “Het is niet zomaar een bedrijf of school waar je binnenloopt. Onze leerlingen kunnen extreem reageren op onverwachte of nieuwe situaties. Een dergelijk werkomgeving vraagt om een geduldige, flexibele houding. De hardware moet zo ingericht zijn dat de leerlingen en onze medewerkers er veilig op kunnen werken. Met voor elke locatie specifieke aandachtspunten.

DataByte heeft de beschikking over de juiste middelen en collega’s om hier een passend antwoord op te bieden. Zij kennen de actuele softwarepakketten op gebied van educatie, sluiten soms aan bij ons ICT- werkoverleg en denken voortdurend met ons mee hoe we het speciaal onderwijs en bijbehorende diensten nog beter kunnen optimaliseren.
N-computing is daar een treffend voorbeeld van, waardoor we op een juiste en verantwoorde wijze het maximale resultaat kunnen bieden aan onze leerlingen. Die oplossing werkt prima!”

Projectmanagement

Marjolein vult aan: “Na al die jaren is DataByte hier eigenlijk niet meer weg te denken en is onze onderlinge samenwerking alleen maar gegroeid en verbeterd. Wat in eerst instantie begon met de levering van hardware, werd hun dienstverlening al snel uitgebreid met systeembeheer en tegenwoordig ook tijdelijk projectmanagement om onze automatiseringsprocessen nog beter te kunnen stroomlijnen.
DataByte draagt eigenlijk volledige zorg voor onze automatisering. Doordat wij intensief samenwerken met partners en instellingen, willen wij onze groeiende documentenstroom van onder andere leerlingendossiers goed organiseren en digitaliseren. Het advies van de projectmanager van DataByte zal grote invloed hebben op de keuzes voor onze werkwijze die we gaan hanteren in de nabije toekomst. De inzet en het gebruik van ICT is dagelijks een onderwerp van gesprek.
Het streven is om dit uiterst functioneel en als een soort vanzelfsprekendheid te integreren binnen onze vormen van onderwijs. Het Driespan en DataByte werken gezamenlijk hard om dit te realiseren. DataByte heeft onze organisatie en het speciaal onderwijs in al die jaren immers goed leren kennen.”