"De projectmatige aanpak van DataByte is een filosofie die wij ook in ons eigen bedrijfsproces doorvoeren"

Bioriginal is een internationale onderneming die gezonde omega 3 & 6 oliën uit vis en zaden produceert voor onder andere de voedings- en supplementen industrie en deze wereldwijd vermarkt. Vanuit het kantoor in de Zuid-Hollandse plaats Den Bommel houden de ruim twintig medewerkers zich volgens strikte procedures bezig met het hoogwaardige ontwikkelingsproces van essentiële vetzuren.  Na intensief onderzoek heeft DataByte begin 2012 samen met Bioriginal een nieuwe netwerkomgeving gecreëerd, waarmee de continuïteit van het bedrijfsproces verder versterkt en ook in de toekomst gewaarborgd blijft. 

ICT-adviesrapport

René Bal, senior accountant bij Bioriginal, kijkt tevreden terug op de achterliggende periode: “Onze organisatie is nog steeds volop in ontwikkeling. Vanwege de toenemende eisen voldeed de oude omgeving niet meer aan ons verwachtingspatroon. Dat is de reden dat we met DataByte in gesprek zijn gegaan. Uiteindelijk heeft dat geresulteerd in een ICT-adviesrapport dat twee scenario’s bevatte, waarbij de haalbaarheid op diverse terreinen werd uitgewerkt en toegelicht. Denk daarbij vooral aan de financiële en strategische aspecten. Het waarborgen van de bedrijfscontinuïteit was een belangrijk uitgangspunt en daarom is onze keuze gevallen op een volledig gevirtualiseerde netwerkomgeving. Daar werken we nu een poosje mee en onze gebruikers ervaren dagelijks de verbeteringen ten opzichte van de oude situatie. De omgeving is stabiel en beduidend sneller.” 

Projectmanagement

“Het project is in januari 2012 in een tijdsbestek van drie weken opgeleverd. De door DataByte gebruikte projectaanpak op basis van het PRINCE2 model, is een beproefde methode gebleken. We kunnen concluderen dat dit een meerwaarde voor ons is geweest.  Projectmanagement volgens PRINCE2 is zeer efficiënt en geeft alle betrokkenen een duidelijk inzicht in de organisatiedoelstellingen, werkzaamheden, begroting en voortgang. Deze informatievoorziening strekt zich niet alleen tot het projectteam, maar juist ook naar al onze gebruikers. Tijdens de implementatie kregen we ook nog eens te maken met een crash van de oude server, maar ook deze escalatie is nauwelijks van invloed geweest op de doorlooptijd van het project. Eventuele wijzigingen en risico’s zijn namelijk veel beter te managen.
De projectmatige werkwijze hanteren wij ook steeds vaker binnen ons eigen bedrijfsproces. Het afgelopen jaar heeft meer dan de helft van ons personeelsbestand een cursus projectmanagement gevolgd. Dat is zeer nuttig en effectief geweest. Onze collega’s zijn daar enthousiast over en dat vinden we belangrijk, want zij bepalen uiteindelijk het succes van Bioriginal.

Deze nieuwe manier van werken en onze vernieuwde ICT-omgeving vormen de basis voor de continuïteit en verdere groei van onze onderneming. En onze succesvolle samenwerking met DataByte de afgelopen jaren kan wat ons betreft hiermee op een juiste manier worden voortgezet”,  concludeert René Bal.

Ga naar de pagina over Handelsondernemingen...

Ga naar de pagina over Projectmanagement...